【働く環境改善】職場環境によって、仕事のストレスが溜まっているかも?ストレスの原因や改善策を紹介
仕事で「何をするか」ももちろん大切ですが
「どのような環境で働くか」もとても重要です。
せっかくならストレスが少ない環境で働きたい!
今回は、職場環境で気にした方がよい観点と環境の改善策を紹介していきます。
心地よく仕事ができるよう、改善していきましょう。
職場環境とは?
職場環境とは、仕事をする場所や条件、そして人間関係など、働く際に関わる幅広い要素を指します。
仕事をしている時間は常にその環境下に触れているので、人の幸福やストレスに大きく関係してきます。
そのため、働く環境を整えていくことで、仕事への感じ方が変わる可能性もあるため、できるところから手を打っていくのがおすすめです。
職場環境の要素
では、職場環境にはどのような要素があるか見ていきましょう。
「ここはこだわりがある!」
「ここをなんとかしたい!」
など、想像を膨らませながら読み進めていってくださいね。
物理的な環境
まず、物理的な環境があげられます。
働く環境の清潔さや快適さ、仕事に必要な設備が整っているかどうかが、働きやすさに直結します。
たとえば、働く場所が騒がしかったり、作業スペースが狭かったりすると、集中力を保つのが難しくなり、それがストレスの原因になることがあります。
また、適切な温度や照明、家具の配置なども、快適に働くためには重要な要素です。
あなたはどのような環境で仕事をしていますか?
その環境は、自分にとってどのくらい満足できるものでしょうか?
ストレスになってしまっているところはありますか?
私は、パソコン作業が多くストレートネックになり、首を痛めてしまったので、モニターの位置を高くするものを取り入れました。
また、お日様が好きなので、太陽光がたくさん当たる場所を仕事のスペースにしています!
人間関係
次に、人間関係も職場環境の大切な部分です。
職場のメンバーとの関係がよいと、仕事の満足度が高まります。
逆もしかりですね。
たとえば、上司やお客様に理不尽に怒られたり、頑張りが評価されなかったりする場合、ストレスを感じます。
同僚に裏切られたり、スムーズにコミュニケーションが取れなかったりする状況だと、仕事をやる気がなくなることもあります。
私は人との関係性をとても大切にするので、人間関係はモチベーションに大きく関係してきます。
仕事の内容がいまいちでも、一緒にやる人が最高なら、やる気全開で頑張れることもあるくらいです!
人によって、どのようをどのくらい大切にするかは違います。
自分が重要視しているものは特に、こだわりを持って考えていきましょう!
仕事の進め方やルール
そして、仕事の進め方やルールも、職場環境の一部です。
曖昧な指示や、無理なスケジュールが続くと、精神的に負担がかかってしまいます。
このような状況では、自分が仕事をうまくこなせているかどうかの不安が募ったり、心身ともに負荷がかかりすぎて疲弊してしまったりします。
仕事を打ち返すだけで精いっぱいで、考えて物事を動かせる醍醐味を味わえない可能性も出てくるでしょう。
私は、仕事を一緒に進める相手と、全体をどのようにすすめるのかや、自分はどのような進め方を望んでいるかをすり合わせます。
すり合わせることでお互いの基準がそろい、スムーズに仕事を進めることができます。
かなりのストレス軽減になっています!
職場環境を改善する方法
職場環境について、どのように改善していけばよいかを見ていきましょう!
できるところから少しでもやってみてくださいね!
物理的な環境改善
自分の作業スペースや環境を整えることで、仕事の効率や快適さを上げることができます!
自分の好きなものに囲まれるだけで、嬉しい気持ちにもなっていきますので、ぜひトライしてみてください。
工夫例を下記に挙げていきますね。
デスク周りを、気分転換がてら整える
デスクを整理整頓することは、手軽で効果的な改善方法です。
今の気持ちや状況が部屋の綺麗さにあらわれる、などと言われていますが、デスクも同じです。
散らかったな環境は、どんよりしますし、仕事に向き合うスタンスも雑なものになりがちです。
不要なものは片付けましょう。
私は、気分転換がてら、数分の整頓タイムを作っています。
アップテンポの音楽を流して、ノリノリで(笑)
仕事から離れるよい休憩にもなりますし、片付いたあとのデスクを見ると心もスッキリしますので、おすすめです!
気分によって変えられるライトで照明調整
照明は、環境を心地よいものにするためにとても大切です。
仕事をしているときは、明るさが不十分だと目の疲れを感じやすくなりますが、休憩のときには、落ち着いた明るさが合っています。
もし調整可能であれば、明るさを調整可能な照明にしたり、自然光やデスクランプなどを使って自分に合った明るさに調整するとよいでしょう。
私も照明調整を頻繁にしています。
午前中は太陽光もたくさん入る形にして、たくさんの光を取り入れ、夕方になるにつれて光の量を少し下げていくようにしています。
椅子で姿勢の改善
特にずっとパソコンを見ていたり、座ってばっかりの場合は、椅子などを工夫して身体の負担を減らしていくことがおすすめです!
椅子の高さや座り心地など自分に合った椅子を選び、姿勢を正しく保つことで、腰痛や肩こりを防ぎます。
クッションを使ったり、姿勢改善のグッズを利用するのも、身体の負担を軽減できるでしょう。
*長時間座っている場合は、定期的に立ち上がってストレッチを行うこともおすすめです。
私は肩甲骨回しと伸び上がりを頻繁にやっています!
気持ちいいです。
お気に入りアイテムと定期的なリフレッシュ
デスク周りにお気に入りのグッズや植物を置くことも、気分をリフレッシュさせる1つの方法です。
小さな観葉植物など、緑を添えることでもリラックスできますよね。
また、好きな写真やモチベーションが高まる言葉を目に見える場所に配置するのも、自分を元気づける工夫です。
さらに、休憩中に少し歩く、ストレッチをする、外の空気を吸うなど、簡単なリフレッシュを取り入れることも重要です。
ずっと同じ姿勢だと、どうしても身体が凝り固まってしまい、不調の原因になります。
人間関係の改善
自分の働きかけで、職場での人間関係を改善することもできます。
たとえば、日常の小さな会話を積極的に行うことで、職場の雰囲気がよくなります。
相手に「ありがとう」や「お疲れ様です」など、あいさつや感謝の言葉を忘れずに伝えることで、信頼感が生まれていきます。
また、コミュニケーションを円滑に進めるためには、相手の意見や状況を理解しようとする姿勢を持つことも重要です。
「相手の立場ならどう感じるか?」を意識することで、心地よいコミュニケーションの土台を整えることができます。
「そもそも何で自分からやらなきゃいけないの?」
「自分から行動した方がいいと思うけど、納得がいかない!」
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仕事の進め方やルールの改善
仕事の進め方やルールを改善するための方法は、かなりたくさんの方法がありますが、実体験ももとに、下記でいくつか方法を紹介しますね。
忙しいあなたに。
タスクが多いときは、優先順位決めが必須です!
「全部やりたい」「やらなきゃ」という気持ちも生まれますが、全部なんてできる人はいません!
最も大切な仕事は何か決めて進めることをおすすめします。
苦手なリスト化し、見えるようにしてから優先順位をつけるとやりやすいです。
タスクが終わらないときも自分を責めず、次の日以降をどう設計していけばよいか考えをシフトさせます。
時間配分が苦手なあなたに。
仕事にかかる時間を把握することからはじめるのもおすすめです。
1つのタスクにどれくらいの時間を割くかが分かれば、優先順位をつけやすくなります。
それに、時間を区切って仕事を取り組むこともでき、だらだらと仕事を続けることを防げます。
ぜひ試してみてくださいね!