【仕事の振り返り】効果的な方法と今すぐ使えるフレームワークを紹介！

A子さん

振り返りをしようと思います！
どんなやり方がありますか？いくつか教えていただきたいです！

かに

振り返りいいですね！
今回は、自分で振り返る方法や振り返りの観点を紹介しますね！

振り返りの方法

まずは、自分で振り返る方法をいくつか紹介します！

日記やジャーナリング

日記やジャーナリング（）は、心の整理や自己理解を深めるため有効です！

まず、目的を明確にしましょう。

内省をして自分の特徴を知ったり、感謝の気持ちを記録して心を整えたり、人によって様々です。

次に、道具を準備します。

ノートやペン、またはアプリやPCのメモ帳機能など、自分に合ったものを選びましょう。

かに

かには、紙を使うときとデバイスを使うときを分けています。

じっくり自分に向き合いたいときは、紙とペンを使っています。

また、振り返りを１日の同じタイミングで習慣づけるとより効果的です。

特に、寝る前や朝起きたときに時間を確保し、リラックスして書ける環境を整えましょう。

かに

好きなお茶を飲んだり、音楽を聴いたりしながらするのも素敵です。

自分が心躍る状況をつくっていくとよいでしょう。

書く内容は自由です。

その日の出来事や感じたこと、考えたことを素直に書いてみましょう。

完璧な文章を書く必要はありません。

かに

ありのままの気持ちを書くことが重要です！

週間振り返り

週の終わりに、その週の出来事を振り返ります。

振り返りをもとに、次週の計画を立てると、行動がスムーズに進みます。

かに

同じ「問い」を用意して毎週振り返ると、週ごとの変化感も分かってきますね！

このような問いで振り返るのはいかがでしょうか？

月間振り返り

月の終わりに、その月の活動や出来たこと・これからの課題を振り返ります。

出来たことを振り返ることで、自分の努力の結果を実感でき、モチベーションが高まります。

かに

課題が見つかっても、前向きにトライできますね！

また、月間振り返りのときは、長期目標に対する進捗を確認し、必要な調整も行うとよいでしょう。

周囲からフィードバックをもらう

信頼できる同僚や友人からフィードバックをもらいます。

以下に、フィードバックをもらうときに伝えるとよいフレーズを紹介します。

フィードバックお願いのフレーズ

1. 一般的なフィードバックを求める場合
   • 「最近、仕事（またはプロジェクト）に対するフィードバックが欲しいと思っています。私の強みや改善点について、率直な意見をいただけると嬉しいです。」
2. 特定のプロジェクトやタスクについてのフィードバックを求める場合
   • 「先週のプレゼンについて、○○さんの意見を聞きたいと思っています。どの部分がうまくいっていたか、またどこを改善すべきか教えてもらえますか？」
3. 自分のパフォーマンスについてのフィードバックを求める場合
   • 「最近のチームプロジェクトでの私の貢献について、フィードバックをいただけますか？特に、どの点が良かったか、そしてどこが改善できるとよいかを教えていただけると助かります。」
4. 日常業務に関するフィードバックを求める場合
   • 「日々の業務で私がもっと効果的に仕事を進められるようにするためのアドバイスがあれば教えていただきたいです。率直なフィードバックをいただけるとありがたいです。」
5. 自己成長のためのフィードバックを求める場合
   • 「自分の成長のために、最近の仕事ぶりについて率直なフィードバックをいただけないでしょうか？特に、改善できる点や強化すべきスキルについて知りたいです。」

感謝の気持ちを伝えるフレーズ

かに

フィードバックをもらった後は、感謝の気持ちを伝えることが大切です！

• 「貴重なフィードバックをありがとうございます。とても参考になりました。」
• 「ご意見をいただき、本当に感謝しています。早速、改善点に取り組んでみます。」
• 「フィードバックをもらえて嬉しいです。○○さんからのアドバイスを参考にして、さらに頑張ります。」
• 「率直なフィードバックをありがとうございます。とても励みになりました。」

合わせて読みたい

職場でお世話になった人へ感謝の気持ちを届けよう！ー心に残る「ありがとう」の伝え方・プレゼントを紹介

振り返りの観点

振り返りの観点もお伝えしますね！

SWOT分析

• Strengths（強み）：強みを確認します。
• Weaknesses（弱み）：改善が必要な点をあげます。
• Opportunities（機会）：新たな機会やリソースを探ります。
• Threats（脅威）：リスクや問題となり得ることを洗い出します。

KPT法

• Keep（維持すること）：うまくいっていること、継続すること。
• Problem（問題点）：うまくいかなかったこと、改善が必要なこと。
• Try（試すこと）：次に試したいこと、新しいアイデア。

ハピネスメトリクス

• 幸福度を評価：今の幸福度を1～10などの数字で評価します。
• 自分との対話：幸福度が高い／低い要因は何かを自分との対話を進め、見つけ出します。

かに

一般財団法人生涯学習開発財団認定コーチ

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“３か月でごきげんに働くわたしになれる”
がんばりやさんがごきげんに働く道のりを紹介する
「かにちゃんのごきげんジョブチャンネル」を運営

【経歴】
・人事系研究員（専門：20～30代の職場活躍・職場コミュニケーション実践）
・大手転職エージェント（企業向け採用コンサルティング・求職者向け転職アドバイス）
・個人向けコーチング・カウンセリングの提供

美味しいごはんと温泉が好き